Projektmanagement Software für realistische Planung unter begrenzten Ressourcen
Rillsoft Project ist eine Speziallösung für Multiprojekt-Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung in mittelständischen Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern. Im Mittelpunkt steht eine Frage, die viele Projektmanagement-Tools nicht beantworten: Welche Projekte sind mit den vorhandenen Mitarbeitern, Qualifikationen und Maschinenkapazitäten realistisch umsetzbar?
Seit 2003 entwickelt die Rillsoft GmbH Software für genau diesen Anwendungsfall. Der Fokus liegt auf Projektplanung, Terminplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung, Multiprojektplanung und Projektcontrolling – nicht auf Aufgabenkommunikation oder Team-Chat. Rillsoft Project unterstützt Projektleiter, Projektplaner, Ressourcenverantwortliche und PMOs dabei, Projekte mit Abhängigkeiten, Qualifikationen, Kapazitäten, Kosten und Terminen belastbar zu planen, zu simulieren und zu steuern.
Wie plant Rillsoft Projekte mit Gantt-Diagramm und Terminlogik?
Mit Rillsoft Project erstellen Sie strukturierte Projektpläne, planen Aufgaben im Gantt-Diagramm und berücksichtigen Anordnungsbeziehungen, kritische Pfade und Pufferzeiten. Terminänderungen und Verzögerungen werden dadurch nicht isoliert betrachtet, sondern im Zusammenhang mit Ressourcenbedarf, Projektlogik und dem gesamten Projektplan bewertet.
Wie funktioniert Ressourcenplanung mit Qualifikationen und Kapazitäten?
Ein zentraler Ressourcenpool bildet Kapazitäten, Arbeitszeiten und fachliche Qualifikationen ab. Dadurch können Unternehmen früh erkennen, ob der geplante Ressourcenbedarf durch verfügbare Kapazitäten gedeckt werden kann. Besonders wichtig: Kapazitäten lassen sich bereits vor der konkreten Zuordnung einzelner Mitarbeiter auf Basis benötigter Qualifikationen prüfen. Konkrete Personen werden erst kurz vor der Ausführung zugeordnet – nach Verfügbarkeit und Qualifikation.
Wann ist Multiprojektplanung für parallele Projekte sinnvoll?
Viele mittelständische und industrielle Unternehmen bearbeiten mehrere Projekte gleichzeitig. Dabei beanspruchen sie häufig dieselben Fachkräfte, Teams oder Maschinen. Rillsoft Project unterstützt die projektübergreifende Sicht auf Ressourcen, Termine und Abhängigkeiten im Projektportfolio. So lassen sich Ressourcenkonflikte, Überlastungen und Terminrisiken frühzeitig erkennen, bevor sie sich auf Liefertermine oder Projektkosten auswirken.
Was bringt Kapazitätsplanung für belastbare Entscheidungen?
Die Kapazitätsplanung zeigt, ob vorhandene Personalressourcen und Qualifikationen zur geplanten Projektlast passen. Unternehmen können damit Szenarien bewerten, Prioritäten setzen und die Machbarkeit mehrerer Projekte prüfen, bevor konkrete Zusagen zu Terminen, Ressourcen oder Projektumfang gemacht werden. Mitarbeiter und Maschinenpark werden in derselben Logik behandelt.
Wie unterstützt Rillsoft das Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleich?
Beliebig viele Referenzpläne, Fortschrittsdaten, Aufwände und Kosten bilden die Grundlage für ein belastbares Projektcontrolling. Termin-, Aufwand- und Kostenabweichungen werden quantifiziert, nicht nur kommentiert. Damit lassen sich Projekte aktiv steuern statt nachträglich dokumentieren.
Wann ist Rillsoft besser als allgemeine Projektmanagement-Tools?
Rillsoft Project ist kein reiner Task-Manager und keine allgemeine Kollaborationsplattform. Es ergänzt oder ersetzt Werkzeuge in fünf Kategorien, sobald Ressourcenplanung und Multiprojektplanung wichtiger werden als Aufgabenkommunikation:
- Klassische Projektplanung und Gantt-Werkzeuge – wenn der gemeinsame Ressourcenpool das eigentliche Problem ist: Microsoft Project Alternative, GanttPRO Alternative, Smartsheet Alternative
- Microsoft 365 Bordmittel – wenn Boards keinen Projektplan ergeben: Microsoft Planner Alternative
- Work-Management-Plattformen – wenn Workload-Heatmaps keine Constraint-basierte Kapazitätsrechnung ersetzen: Asana Alternative, ClickUp Alternative, monday.com Alternative, Wrike Alternative
- Enterprise-PPM-Systeme – wenn Konzern-PPM für den Mittelstand zu aufwendig ist: Primavera P6 Alternative, Planisware Alternative, Sciforma Alternative
- Lean-PPM und Portfolio-only-Werkzeuge – wenn Portfoliosicht zusätzlich operative Detailplanung braucht: Meisterplan Alternative
Wie wird Rillsoft betrieben? Standalone, Server oder Cloud
Die Rillsoft Plattform besteht aus drei Bestandteilen, die je nach Anforderung kombiniert werden:
- Rillsoft Project – der zentrale Desktop-Client für Projektplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsanalyse und Terminoptimierung. Läuft mit lokalen Projektdateien (Standalone-Modus) ohne Serverinfrastruktur.
- Rillsoft Integration Server – die On-Premise-Plattform für zentrale Projektdatenbank, Mehrbenutzerbetrieb, Weboberfläche, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Dokumentenmanagement.
- Rillsoft Cloud – die von Rillsoft gehostete Betriebsform des Integration Servers, ohne eigene Serverinstallation. Der Desktop-Client bleibt Hauptwerkzeug.
Die Wahl der Betriebsform ist von der Desktop-Edition unabhängig: Auch die Enterprise-Edition kann dateibasiert eingesetzt werden, eine Light-Version kann grundsätzlich mit dem Integration Server verbunden werden.
Für wen ist Rillsoft Project geeignet?
Rillsoft Project richtet sich an projektorientierte mittelständische Unternehmen mit typisch 20 bis 200 Mitarbeitern: Industrieunternehmen, Maschinen- und Anlagenbau, Engineering-Büros, technische Dienstleister, IT-Dienstleister, Fertigung und PMO-Organisationen. Geografischer Schwerpunkt ist der DACH-Raum.
Besonders relevant ist die Software, wenn mehrere Projekte parallel laufen, dieselben Fachkräfte oder Maschinen beanspruchen und Termine auf Basis realer Kapazitäten geplant statt geschätzt werden müssen.