Rillsoft bietet zwei Haupttypen von Lösungen für Projektmanagement und Ressourcenplanung an: Rillsoft Project, das eine dateibasierte Lösung ist, und Rillsoft Project mit Rillsoft Integration Server, eine datenbankbasierte Lösung. Beide Varianten dienen der effizienten Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, unterscheiden sich jedoch in ihrer Struktur und Funktionsweise.
Unterschiede zwischen dateibasierten und datenbankbasierten Lösungen
Speicherung und Zugriff
Dateibasiert Die projektrelevanten Daten wie Projekte, Ressourcenpool usw. werden in einzelnen Dateien gespeichert. Der Zugriff erfolgt durch direktes Öffnen dieser Dateien, was gut für Einzelanwender oder kleine Teams funktioniert.
Datenbankbasiert Hier werden die Daten zentral in einer Datenbank, zur Verfügung stehen MySQL, Oracle, MS SQL und PostgreSQL, verwaltet. Dies ermöglicht simultanen Zugriff für mehrere Benutzer und erleichtert die Datenpflege und -sicherheit.
Datenmanagement und Integrität
Dateibasiert Die Integrität der Daten hängt stark von der Disziplin der Nutzer ab. Es kann zu Problemen wie Duplikationen oder Inkonsistenzen kommen, wenn Dateien manuell kopiert oder verändert werden.
Datenbankbasiert Strenge Kontrollmechanismen und Transaktionsmanagement sorgen für hohe Datenintegrität. Änderungen werden zentral verwaltet und protokolliert.
Zusammenarbeit und Mehrbenutzerumgebung
Dateibasiert Eingeschränkt, da simultaner Zugriff auf dieselbe Datei zu Konflikten führen kann. Die Projekt-Dateien und als Folge die Portfolios müssen nacheinander bearbeitet werden.
Datenbankbasiert Ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Benutzer dank der Sammelprojekte können gleichzeitig wie auf die Projekte so auch auf die Portfolios zugreifen und arbeiten, ohne sich gegenseitig zu stören.
Skalierbarkeit und Performance
Dateibasiert Kann bei großen Datenvolumen oder vielen Benutzern zu Leistungseinbußen führen. Die Skalierbarkeit ist begrenzt.
Datenbankbasiert Bietet bessere Performance und Skalierbarkeit, auch bei wachsenden Datenmengen und Nutzerzahlen. Datenbanken sind für den Umgang mit großen Datenmengen optimiert.
Sicherheit
Dateibasiert Abhängig von den Sicherheitsmaßnahmen des Betriebssystems und der individuellen Dateiverwaltung.
Datenbankbasiert Bietet umfassende Sicherheitsfeatures wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und sichere Authentifizierungsmethoden.
Vorteile der datenbankbasierten Lösung
Zentralisierte Datenhaltung Verbessert die Datenintegrität und erleichtert Backups sowie Wiederherstellungen.
Echtzeit-Zusammenarbeit Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Projekten arbeiten, was die Effizienz und Produktivität steigert.
Höhere Sicherheit Fortgeschrittene Sicherheitsmechanismen schützen vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.
Bessere Skalierbarkeit Geeignet für das Wachstum des Unternehmens, kann mit zunehmender Datenmenge und Nutzeranzahl umgehen.
Effizientes Datenmanagement Ermöglicht komplexe Abfragen und Analysen für bessere Entscheidungsfindung und Berichterstattung.
Insgesamt bietet die datenbankbasierte Variante von Rillsoft Project, insbesondere mit dem Rillsoft Integration Server, erhebliche Vorteile in Bezug auf Zusammenarbeit, Datenintegrität, Sicherheit und Skalierbarkeit, was sie besonders für mittlere bis große Teams oder Unternehmen geeignet macht, die komplexe Projekte managen müssen.