Personaleinsatzplanung für Maschinenbau

Personaleinsatzplanung für Maschinenbau Unternehmen

Ziel ist es eine Softwarelösung einzuführen, die den Auftragsdurchlauf von der Angebotsplanung über die Konstruktion und Fertigung bis hin zum Warenausgang im Geschäftsbereich Maschinenbau unterstützt.

Anforderungen an eine Personaleinsatzplanung in Maschinenbau

Beim Auftragseingang soll eine Grobplanung durchgeführt werden, um dem Kunden einen realistischen Liefertermin zusagen zu können.
Innerhalb dieses Grobplans führen die Projektmanager die Feinplanung durch und aktualisieren diese.
Die zur Verfügung stehenden Ressourcen, sollen in der Software erfasst und den Aufgaben zugewiesen werden können.
Unterschiedliche tägliche Arbeitszeit (Montags - Donnerstags 8,5 Stunden und dafür Freitags nur 6 Stunden)
Bei einigen Projekten wird auch am Wochenende gearbeitet
Die Auslastung soll wie insgesamt so auch für einzelne Bereiche sichtbar sein.
Gesamtplanung über mehrere Aufträge gleichzeitig

Es soll auf einfache Art festgestellt werden können, wer an welchen Projekten im Moment arbeitet und mit welchen Stunden der jeweilige Mitarbeiter belastet ist. Zudem soll eine Auswertung auf Abteilung erfolgen können.

Verfügbare Personal- und Maschinen-Ressourcen

Zuerst einen zentralen Ressourcenpool anlegen, darauf alle Projekte des Unternehmens zugreifen können und der die projektrelevanten Personal- und ggf. Maschinen-Ressourcen des Unternehmens umfasst:

Arbeitszeiten und Feiertage
Basis-Personendaten
Fachliche Kompetenzen
Zuordnung zu Team
Abwesenheit wie Urlaub, Krankheit etc.

Aufträge terminieren und nachverfolgen

Aufträge als einzelne „Projekte“ erfassen
Terminplanungsfunktionalität aktiv einsetzen, wie bspw. flexibel verschieben, neue Arbeitsschritte zwischendurch und ggf. Verzögerungen eingeben
Wiederkehrende Aufträge als Vorlagen speichern

Kapazitätsauslastung

Eine Grobplanung unter Berücksichtigung erstellen, dass einzelne Tätigkeiten nur von bestimmten Mitarbeitern ausgeführt werden können, d.h. fachliche Fähigkeiten zu den Aufgaben zuweisen.
Personalbedarf-Planung - wie viele Beschäftigte und mit welcher Qualifikation sind für einen Auftrag gebraucht
Prüfen, ob die benötigten Mitarbeiter die geforderten Tätigkeiten im geplanten Zeitraum ausführen können, und dadurch eventuell auftretende Engpässe und freie Kapazitäten erkennen.

Personaleinsatzplanung

Die Planung ist interaktiv mit den Ressourcendaten verbunden und bietet bei der Personalzuordnung einen Auskunft über:

Bereitschaft eines Mitarbeiters bezogen auf seine Arbeitsfreie Tage
Verfügbarkeit eines Mitarbeiters, d.h. ob er in anderen Aufgaben schon eingeplant ist

Die Personal-Ansicht zeigt, welche Mitarbeiter mit welcher Qualifikation zum jeweiligen Zeitpunkt gebraucht sind.

Folgende Kennzahlen auswerten:

Auslastung der einzelnen Mitarbeiter
Auslastung der Abteilungen

Auswertungen für mehrere Aufträge

Für eine Auftragsübersicht ein Portfolio mit allen aktuellen Aufträgen erstellen. Projektübergreifend Termineinhaltung, Kapazitäts- und Personal-Auslastung analysieren

Bedarf an Personalressourcen aktuell
Voraussichtlicher Bedarf an Personalressourcen in Zukunft

Nach Wünsch so genannte „Planspiele“ durch unterschiedliche Portfolios erzeugen. Diese können außer aktuell laufenden Projekten noch potenzielle Aufträge umfassen.